Excel est idéal pour stocker des informations, mais il peut être difficile de trouver ce que vous cherchez lorsque les ensembles de données sont particulièrement volumineux. La fonction CHOOSE est une solution fantastique à ce problème, qui vous aide à trouver les informations dont vous avez besoin rapidement et facilement. Voici comment utiliser la fonction CHOOSE dans Excel.
Qu’est-ce que la fonction CHOOSE dans Excel ?
La fonction CHOOSE produit une valeur à partir d’une liste lorsque vous lui donnez une position ou un index spécifique dans lequel elle doit puiser. Si vous avez créé une liste numérotée, par exemple, et que vous lui avez donné un numéro à tirer, elle renverra la valeur correspondante à ce point numéroté de la liste.
En termes pratiques, cette fonction peut être utile pour trouver le nom d’un objet à l’aide d’un numéro d’identification, comme une personne sur une liste électorale ou un produit dans un catalogue.
Comment utiliser la fonction Choisir dans Excel
La fonction CHOISIR est relativement simple à utiliser dans Excel, bien qu’elle puisse prendre un peu plus de temps à configurer, en fonction de la taille de votre ensemble de données.
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Dans notre exemple d’utilisation de la fonction CHOISIR, nous gardons les choses simples avec un ensemble de données limité à huit produits dans un catalogue de papeterie. Nous voulons trouver la nature d’un produit à l’aide de son numéro de produit à un chiffre. Votre ensemble de données peut varier, mais vous pouvez nous suivre et créer un ensemble de données comparable pour vous entraîner.
Ouvrez votre document Excel ou créez-en un nouveau et importez l'ensemble de données que vous avez choisi. Assurez-vous que la liste des articles est numérotée de la même manière que dans notre exemple.
Sélectionnez une cellule où vous voulez que votre sortie CHOOSE apparaisse. Vous saisirez ensuite la fonction CHOOSE, qui, une fois terminée, sera écrite dans le format suivant :
=CHOOSE (index_num), valeur1, valeur2, [...])
Tapez =CHOOSE et double-cliquez sur la fonction CHOOSE qui apparaît. Vous pouvez également utiliser le menu des fonctions pour sélectionner CHOOSE et saisir vos chiffres et vos valeurs de cette manière.
Sélectionnez la cellule d'où vous voulez que l'entrée CHOOSE provienne. Dans notre cas, il s'agit de la cellule située sous la deuxième rubrique Nombre, F6.
Tapez une virgule, puis sélectionnez la première valeur de votre liste. Dans notre cas, il s'agit de Crayon, cellule C6.
Tapez une autre virgule, puis sélectionnez la deuxième valeur de votre liste. Continuez ainsi jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les valeurs et terminez votre fonction par une parenthèse fermée. Notre fonction finale se lit comme suit
=CHOOSE(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
La sortie de la fonction CHOOSE d’Excel
Ne vous inquiétez pas si la cellule CHOOSE affiche maintenant une erreur #VALUE ! C’est simplement parce qu’elle n’a pas de nombre à utiliser. Pour utiliser pleinement votre fonction CHOOSE, tapez un nombre qui correspond à vos valeurs dans le champ du numéro d’index que nous avons spécifié dans la fonction CHOOSE. Celle-ci devrait alors transformer cette erreur en la valeur correspondante.
Dans notre cas, si vous tapez 1, vous obtenez Pencil. En tapant 5, on obtient Pens, et ainsi de suite.
Fonction CHOOSE terminée
Il s’agit d’un exemple très simple d’utilisation de la fonction CHOOSE, mais vous pouvez, si vous le souhaitez, spécifier des plages au lieu de cellules individuelles pour les valeurs. Cela signifie que vous pouvez avoir plusieurs sorties pour chaque numéro d’index, ce qui vous permet de trouver beaucoup d’informations très rapidement. Vous pouvez même la combiner avec la fonction SUM et d’autres fonctions pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires.
