Cet article explique les différentes façons d’utiliser la fonction SOMME pour additionner des lignes ou des colonnes de nombres dans OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Fonction SOMME d’OpenOffice Calc
Il existe deux façons d’utiliser cette fonction :
Utiliser le bouton de raccourci de la fonction SOMME - il s'agit de la lettre majuscule grecque Sigma (Σ) située à côté de la ligne de saisie (comme la barre de formule dans Excel).
Ajout de la fonction SOMME à une feuille de calcul à l'aide de la boîte de dialogue de l'assistant de fonction. La boîte de dialogue peut être ouverte en sélectionnant l'assistant de fonction situé à côté du bouton Sigma sur la ligne de saisie.
Syntaxe et arguments de la fonction SUM
La syntaxe d’une fonction fait référence à la disposition de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments.
La syntaxe de la fonction SUM est la suivante :
=SUM (nombre 1 ; nombre 2 ; … nombre 30)
nombre 1 ; nombre 2 ; … nombre 30 – les données à additionner par la fonction. Les arguments peuvent contenir :
une liste de nombres à additionner
une liste de références de cellules indiquant l’emplacement des données dans la feuille de calcul
une plage de références de cellules indiquant l’emplacement des données.
Un maximum de 30 nombres peut être additionné par la fonction.
Additionner des données à l’aide du bouton SOMME
Pour ceux qui préfèrent utiliser la souris plutôt que le clavier, le bouton SOMME est un moyen rapide et facile d’entrer la fonction SOMME.
Lorsqu’elle est saisie de cette manière, la fonction tente de déterminer la plage de cellules à additionner en fonction des données environnantes et saisit automatiquement la plage la plus probable comme argument numérique de la fonction.
La fonction recherche uniquement les données numériques situées dans les colonnes au-dessus ou dans les rangées à gauche de la cellule active et ignore les données de texte et les cellules vides.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour saisir la fonction SUM dans la cellule A7, comme illustré ci-dessous.
Sélectionnez A7 pour en faire la cellule active (l'endroit où les résultats de la fonction seront affichés).
Appuyez sur le bouton SOMME à côté de la ligne de saisie.
La fonction SOMME doit être saisie dans la cellule active - la fonction doit automatiquement saisir la référence de cellule A6 comme argument numérique.
Pour modifier la plage de références de cellule utilisée pour l'argument numérique, utilisez le pointeur de la souris pour mettre en surbrillance la plage A1 à A6.
Appuyez sur la touche Entrée pour terminer la fonction.
La réponse 577 doit s'afficher dans la cellule A7. Lorsque vous sélectionnez la cellule A7, la fonction complète = SOMME (A1 : A6) apparaît dans la ligne de saisie au-dessus de la feuille de calcul.Saisie manuelle de la fonction SUM
Une autre possibilité consiste à saisir la fonction dans une cellule de la feuille de calcul. Si les références des cellules de la plage de données à additionner sont connues, la fonction peut être facilement saisie manuellement. Pour l’exemple de l’image ci-dessus, il suffit de saisir
=SUM(A1:A6)
dans la cellule A7 et en appuyant sur la touche Entrée, vous obtiendrez le même résultat qu’en suivant les étapes énumérées ci-dessous pour utiliser le bouton de raccourci SOMME.
Exemple de fonction SUM
La cellule A7 est sélectionnée dans OpenOffice Calc.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour entrer la fonction SOMME dans la cellule A7, comme le montre l’image de l’étape 15. Les instructions utilisent la boîte de dialogue de la fonction SOMME pour saisir les valeurs situées dans les cellules A1, A3, A6, B2 et B3 comme arguments numériques pour la fonction.
Sélectionnez la cellule A7 pour en faire la cellule active, c'est-à-dire l'endroit où les résultats de la fonction seront affichés.
Sélectionnez l'Assistant de Fonction à côté de la ligne de saisie (comme la barre de formule dans Excel) pour faire apparaître la boîte de dialogue Assistant de Fonction.
Sélectionnez la liste déroulante Catégorie et sélectionnez Mathématiques pour voir la liste des fonctions mathématiques.
Sous Fonction, sélectionnez SOMME dans la liste des fonctions.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez le numéro 1 dans la boîte de dialogue, si nécessaire.
Sélectionnez la cellule A1 dans la feuille de calcul pour entrer la référence de cette cellule dans la boîte de dialogue.
Sélectionnez le numéro 2 dans la boîte de dialogue.
Sélectionnez la cellule A3 de la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule.
Sélectionnez le numéro 3 dans la boîte de dialogue.
Sélectionnez la cellule A6 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule.
Sélectionnez le numéro 4 dans la boîte de dialogue.
Mettez en surbrillance les cellules B2 et B3 de la feuille de calcul pour saisir cette plage.
Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Le nombre 695 doit apparaître dans la cellule A7 - car il s'agit de la somme des nombres situés dans les cellules A1 à B3.
Lorsque vous sélectionnez la cellule A7, la fonction complète =SUM(A1;A3;A6;B2:B3) apparaît dans la ligne de saisie au-dessus de la feuille de calcul.Ce que la fonction SUM ignore
Un nombre aligné à gauche dans OpenOffice Calc.
La fonction ignore les cellules vides et les données de texte dans la plage sélectionnée, y compris les nombres qui ont été formatés comme du texte.
Par défaut, les données de texte dans Calc sont alignées à gauche dans une cellule – comme le montre le nombre 160 dans la cellule A2 de l’image ci-dessus – les données numériques sont alignées à droite par défaut.
Si ces données textuelles sont ultérieurement converties en données numériques ou si des chiffres sont ajoutés aux cellules vides de la plage, le total de la fonction SOMME est automatiquement mis à jour pour inclure les nouvelles données.
Ajout de nombres à l’aide de la boîte de dialogue de la fonction SOMME de Calc
Comme nous l’avons mentionné, une autre option pour entrer la fonction SOMME est d’utiliser la boîte de dialogue de la fonction, qui peut être ouverte soit en :
En sélectionnant l'assistant de fonction sur la ligne de saisie au-dessus de la feuille de calcul.
En appuyant sur Ctrl + F2.
Avantages du raccourci et de la boîte de dialogue
L’avantage d’utiliser le bouton Sigma pour entrer la fonction est qu’il est rapide et facile à utiliser. Si les données à additionner sont regroupées dans une plage contiguë, la fonction sélectionnera souvent la plage pour vous.
L’avantage d’utiliser la boîte de dialogue de la fonction SOMME est que les données à additionner sont réparties sur un certain nombre de cellules non contiguës. Dans ce cas, l’utilisation de la boîte de dialogue facilite l’ajout des cellules individuelles à la fonction.
Avantages de la boîte de dialogue
Les avantages de l’utilisation de la boîte de dialogue sont les suivants :
La boîte de dialogue se charge de la syntaxe de la fonction, ce qui facilite la saisie des arguments de la fonction, un par un, sans avoir à saisir le signe égal, les parenthèses ou les points-virgules qui servent de séparateurs entre les arguments.
Lorsque les données à additionner ne sont pas situées dans une plage contiguë, les références des cellules, telles que A1, A3 et B2:B3, peuvent être facilement saisies comme des arguments numériques distincts dans la boîte de dialogue en utilisant le pointage - ce qui implique de cliquer sur les cellules sélectionnées avec la souris plutôt que de les saisir. Le pointage est non seulement plus facile, mais il permet également de réduire les erreurs dans les formules causées par des références de cellule incorrectes. 
